FAQ

はい、可能です。
「評価」＞「部下の評価項目を設定」にて、変更する被評価者様の評価シートの「編集」をクリックすると、評価シートの内容を変更することが可能です。評価シートの数が多い場合は、同ページの検索ボックスやステータスの絞り込みをご活用ください。
※検索ボックスは被評価者様のお名前でご検索ください。

上司が評価シートの情報(期間、評価の内容など)を間違えて記入して割り当てた場合、部下が評価シートの内容を修正することは可能でしょうか？

部下の方が評価シートの修正をすることはできません。
恐れ入りますが、上司の方にご依頼ください。

評価シート作成時、「被評価者」に追加したいユーザーが出てきません。

「上司設定」はお済でしょうか？「設定＞上司設定」にて、ユーザーに対し上司の設定をしないと評価シート作成時に「被評価者」が表示されませんので、ご確認ください。

内容に誤りがある状態で評価シートを申請をしてしまいました。取り下げはできますか？

申請済みの評価シートを部下側から取り下げることはできません。
上司側から差し戻しが可能ですので、差し戻しをご依頼下さい。

評価シート作成時、評価項目は何個まで増やすことが可能ですか？

評価項目を増やすにあたり制限はございませんので、何個でも増やすことが可能です。

過去に承認した評価シートは、どこで確認できますか？

評価＞部下の結果を承認にて、ステータスを「承認済み」で絞り込んでいただくと確認ができます。

作成中の評価シートを一時保存することはできますか？

作成中のものに関しては、必須項目をご記入いただければ保存ができ、「部下の評価項目を設定」にて編集が可能になります。
※評価の割合は合計100％にしないと保存ができません
※評点は1つでも埋めていただければ保存可能です

作成した評価シートは、どこで削除することができますか？

評価シートを削除する場合は、「評価＞部下の評価項目を設定」画面にて対象の評価シートの右側にございます「×削除」ボタンを押して頂くと削除が可能です。

評価とはどんなツールですか？

上司・部下間で評価のやり取りができるツールです。評価項目や評点を明確にし、上司・部下間の評価に対する認識のずれをなくします。

一度消した評価シートを元に戻す事はできますか？

消してしまった評価シートを復元することはできなくなっております。恐れ入りますが、再度作成して頂きますよう宜しくお願いいたします

評価シートを古い順や新しい順に並べることは可能でしょうか？

はい、可能です。
評価＞部下の評価項目を設定にて、評価シート一覧の「期間」をクリックしていただくと、シートの順番を並べ替えることができます。

過去に承認済みの自身の評価シートが表示されているのを削除したいです。

恐れ入りますが自分の評価シートはご自身で削除することはできません。ご自身の上司に設定されている方に、削除のご依頼をお願いいたします。

評価周期の初日は、月初ではない日でも設定可能でしょうか？

可能です。月初ではなくともご希望の日にちをお選び頂けます。

評価シートの申請方法を教えてください。

「評価＞自分の結果を申請」画面にて、申請したい評価シートを選択し、「詳細」ボタンをクリックして下さい。

必須項目を入力し、最後に一番下にある「申請する」ボタンを押して、申請が完了となります。

申請した評価シートが承認されたら、自分にメール等で通知はされるのでしょうか？

恐れ入りますが、通知機能はございませんので承認されても連絡はありません。ご自身で「評価＞自分の評価項目を確認」画面より、ステータスをご確認下さいませ。

評価周期は何か月間まで選択することが可能でしょうか？

周期の長さに制限はございませんので、何か月にでも設定することが可能です。

部下の評価シートを差し戻したら、部下に通知は行くでしょうか？

差し戻しをしても、部下に通知が行く機能はございません。恐れ入りますが、直接差し戻しの旨をお伝えください。

評価項目以外の減点措置がある場合、どこで点数をつければいいのでしょうか？

部下自身が減点内容を評価シートに入力する場合、評価＞自分の結果を申請にて申請する際に、「その他点数」に点数をマイナスにして記入してください。(例：-5点)
上司が部下の点数を引く場合は、結果を承認する際に「その他点数」にて上記同様に記入してください。

部下の結果をダウンロードすることはできますか？

可能です。「ホーム/評価/部下の結果を確認」画面にて、「点数のエクスポート」ボタンをクリックいただくと、部下全員の結果が記載されたExcelファイルをダウンロードすることができます。

部下から申請された評価シートは、どこで承認すればいいのでしょうか？

申請された評価シートは、評価＞部下の結果を承認にて一覧でご確認いただけます。

部下の尺度が120点だった場合、追加で点数をつけることは可能でしょうか？

はい、可能です。
評価＞部下の結果を承認＞詳細＞その他の点数にて、追加の点数を入力して承認することができます。

評価期間の末日の前でも、評価シートは上司に提出できますか？

はい、可能です。
評価＞自分の結果を申請＞評価シートの「詳細」をクリックすると、入力・申請が可能です。

同じ項目の評価シートで期間や開始日のみ変更する(例：3か月と6か月など)ことはできますか？

はい、可能です。
下記手順でご確認いただけます。
①1枚評価シートを作成する

②評価＞部下の評価項目を設定にて当該評価シートの「複製」をクリック

③期間や評価シート名をご希望のものに変更し、保存して完了

どれ位先の期間の評価シートまで作成することが可能ですか？（例：1～3月まで、4～6月まで、7～9月までの3つの期間分の評価シートを一気に作る等）

評価シート作成時、開始日と終了日に日付制限はございませんので、「部下の評価項目を設定＞新規作成」にて、どれだけ先の期間の評価シートでも作成が可能です。

まだ申請していない「下書き」状態の評価シートの内容を閲覧できるのは自分のみですか？

「下書き」状態の評価シートでも、自分の上司と識学クラウドの管理者は閲覧が可能となっております。

部下が既に申請中の評価シートを編集することは可能でしょうか？

申請中の評価シートでも編集は可能です。部下の記入内容が消えることもございません。

評価シートの「その他の点数」の加点・減点に上限値はありますか？

それぞれ上限値はございません。お好きな点数に設定していただけます。

評価項目をテンプレートにして保存することはできますか？

恐れ入りますがテンプレートに保存することはできませんので、入力をお願いいたします。
まったく同じ項目の評価シートを作成する場合は、評価＞部下の評価項目を設定にて、評価シートを複製していただけますと、項目を記入する手間が省けます。

評価シート名で評価シートを絞り込むことはできますか？

評価シートの絞り込みができるのはユーザー名、ステータスのみとなっております為、恐れ入りますが評価シート名での絞り込みはできなくなっております。

部下の評価シートを承認したいが、評価シートの枚数が多すぎます。部下から申請されているものだけを表示させることは可能でしょうか？

はい、可能です。
「評価」＞「部下の結果を承認」にて、検索ボックス右の「申請中」をクリックしていただくと、部下から申請がされている評価シートのみ表示することが可能です。

評価シートを割り当てたはずが、部下側から結果の申請ができません。

初期設定に不備がある可能性がございます。恐れ入りますが、下記のご確認をお願いいたします。

◆部下側の画面の状態
・識学クラウドのホーム画面に「評価」のボタンが表示されていない
→「アカウントの割り当て」ができていない可能性がございます。
システム管理者権限の方に「ホーム」>「設定」＞「アカウントの割り当て」にて、部下の方に評価が割り当てられているかのご確認をお願いいたします。

・識学クラウドのホーム画面に「評価」は表示されますが、クリックしても「自分の結果を申請」が表示されず、申請ができない
→「上司設定」ができていない可能性がございます。評価シートが作成されていても、「上司設定」がされていない場合、「自分の結果を申請」が表示がされません。
システム管理者権限の方に「ホーム」>「設定」＞「上司設定」にて、部下の方に上司が設定されているかをご確認ください。

評価シートの「その他の点数」の内容・点数はどうやって使えばいいですか？

評点が100点を超えた場合、追加で点数を付与いただけます。

既に承認された評価シートを差し戻すことはできますか？

はい、可能です。

「部下の結果を承認」にて評価シートの「詳細」をクリックし、「承認を取り消す」をクリックすると部下に評価シートを差し戻すことができます。