お客様の声

識学講師　和田垣　実際に識学のトレーニングを受けてみて、組織にどのような変化があったのでしょうか？
吉村氏　識学を受けるまでは、日々、タスクがどんどん増えていく中で、スタッフが期限内にできなかった業務を全部マネージャーが巻き取るという状況が慢性化し、マネージャーや僕に業務の負担が偏っていました。けれど、作業者自身は、そのことに対して何も感じていないというか、それが当たり前の状態になってしまっていたのです。
その状況を打破するために最初に取り組んだのが、「姿勢のルール」を明確にすることでした。① 遅刻をしない　② 出社したら掃除をする　③ 自己解決できることに対して言い訳しない、この3点に関してはいかなる言い訳も認めない、とスタッフ全員に明言しました。すると、翌日から、遅刻していたスタッフが、ちゃんと時間を守って定時に出社するようになったんです。これまでは、違反したときに軽い指導しかしていなかったため、3つのルールのいずれにおいても守らなくても許されると感じてさせていただけだったんですね。

識学講師　和田垣　今まではなかったルールを設けたことで、社内から反発は起きませんでしたか？
吉村氏　小さな反発はありましたが、設定してすぐに効果が見えていたので、さらに反発をされても構わないと吹っ切れることができましたし、それ以上の反発は特にありませんでした。
識学講師　和田垣　ルールが明確になっていれば、上はルールに則った話ができます。
反発が起きたとしても、「これがルールだから」と言うことで、相手に言い訳をさせる隙がなくなる。
すると、上下の位置関係がブレずにしっかりと固まって、組織として機能するようになったということですね。

識学講師　和田垣　その他に、識学を取り入れたことで変わったことはありましたか？
吉村氏　個々人の自分の仕事に対する責任の意識が大きく変わりました。
また、今までは0から100まで説明していたことも、こちらがわざわざ説明をしなくても、100+αを用意できるようになりました。
特に、デザインチームは以前と比べて大幅に伸びていますね。
識学講師　和田垣　具体的に、何に取り組まれて変化することができたのでしょうか？
吉村氏　このような変化を起こすことができたのは、ふたつの理由があります。
ひとつ目の理由は、クオリティに対して明確な基準を設けたことで、社内での修正のやりとりが大幅に削減できたから。
そして、ふたつ目の理由は『結果の管理』をすることで、制作物のクオリティにたどりつくまで、スタッフ一人ひとりが妥協なく取り組めるようになったからです。
ひとつ目のクオリティの基準については、当社ではクライアントにデザインを提出する前に必ず私がクオリティチェックをするのですが、一発OKが出ることがなかなかありませんでした。元々1ピクセル単位のズレも気になるほど細かい性格なので、私のチェック自体が厳しいというのもありますが、一番の理由はチェック基準が曖昧だったこと。これは私が反省しなければならない点です。今までは『このぐらいみんな知っているだろう』という私の主観による思い込みが原因で、スタッフを混乱させてしまっていました。
そこで『何ができていれば私のチェックを通過できるのか』を項目化し、デザイナーに共有することにしました。すると、その作業ルールに則ったデザインがちゃんと上がってくるようになりました。
明確な評価基準を示せば、下のメンバーはそこに向かって迷いなく行動できるようになる。その基準を示さずに『全然わからないやつだ。部下がダメだ。』と言っているのは上司の怠慢。今となっては当たり前のように感じることですが、識学のトレーニングを受けなければ、自分に責任があったことを認識できないままだったかもしれません。
識学講師　和田垣　『結果の管理』という点に関しては、どんな方法によって改善されたのでしょうか？
吉村氏　『結果の管理』に関しては、スタッフに対して週報の提出を義務づけ「1週間の中でいつまでにどの案件の何をやり遂げるのか」「それをやり遂げることができたのか」「未達だった場合は、どんな行動を取って解決するか」について記入してもらうようにしました。
すると、はじめは戸惑っていたスタッフからも、次第にどんどん良い改善アイデアが出てくるようになったんです。そして、アイデアが出て終わりではなく、実際に翌週から実行していくという繰り返しの中で、現状をよりよくしていくにはどうしたらよいかを考える力がつき始めているようです。

識学講師　和田垣　吉村さんにはSkypeでトレーニングをご受講いただいたわけですが、何か困ったことや苦労した点などはありましたか？
吉村氏　特にネガティブな点はなく、むしろ好都合でした。
わざわざどちらかが出向くと、行ったり来たりするのに時間のロスが生まれますし、仕事場にいながらトレーニングを受けられるのは、僕としては非常にやりやすかったです。
識学講師　和田垣　そう言っていただけて安心しました（笑）。
吉村さんのすごいところは、トレーニング後にこちらから出した宿題に対するレスポンスの早さ。
毎回夜にトレーニングを実施していたのに、その日のうちにメールを下さったりしていましたね。
トレーニングの内容を素直に受け止め、後回しにせず即行動されていたので、御社はすぐに変わっていけるし、伸びていくだろうな、と内心思っていました。
ちなみに、会社の業績などに変化は起きていますか？

吉村氏　4月から6月までトレーニングを受けて、6月から新しい期に入ったのですが、7月現在で昨年の総売上の半分の額の受注が決まっています。
当社の売上構成は、既存顧客のリピート・紹介が8割で、WEBからの問い合わせが2割だったのですが、前者に関しては今まで僕が気づいたタイミングでクライアントに声かけをして、WEBサイトの改修やスマートフォン対応化などを行っていました。
そんな属人的な状況を変えるために、スタッフ2名に既存顧客への提案という役割を設定し「既存顧客に対して月10件の提案活動を行う」というミッションを与えたところ、ほったらかしになってしまっていた既存顧客からの新しい依頼を毎月一定数受注できるようになりました。つい先ほども、東京のクライアントからの案件を2件追加受注することができました。僕自身がどちらかといえばファジーなタイプで、明確な数値目標を決めることをしてこなかったのですが、「結果および結果点を決めること」がどれだけ大切なのかは識学を受けると実感できます。
最終的な結果の手前に結果点を設けることで、計画に対しての状況が見えるようになり、計画通りに物事を運ぶことができるようになりました。
識学講師　和田垣　今後の御社の目指す姿についてお聞かせください。
吉村氏　今後は、役員を任せる2名にも識学トレーニングを受けてもらい、識学の理論・考え方がより深く、全社員に浸透するようにしていきたいです。
極端なことを言えば、僕がいつWEBデザインを引退しても良いような状況にできれば、僕が目指す組織になったといえるのではないかと思います。
識学講師　和田垣　どんな人が識学を学ぶと効果を実感できるでしょうか？
吉村氏　当社のような10人規模の会社のトップこそ、識学を受けるべきだと思います。
僕のように、会社を個人商店から組織へと変えていきたいと考えている経営者であれば、組織化が加速します。
きっと、独学で組織化しようとしていたら、こんなスピード感で変わることはできなかったと思いますね。
これからも、ぜひよろしくお願いします。