事務アシスタント / キャリア事業

人材紹介・採用コンサルの縁の下の力持ち!

仕事内容

【識学キャリアとは】
【識学顧客】 × 【識学的組織で働きたい求職者】
識学のトレーニングを受け・実践している顧客企業へ、求職者をご紹介する人材紹介事業です。
「識学が推薦する人を採用したい」企業と「効率を重視した組織で働きたい」求職者をマッチングさせることで無駄なく、また無理にご紹介することもなく、適切なマッチングが可能となります。

また、ご自身の働き方も、ルールに基づいて業務を行うため、人材業界でよくみられる
・長時間労働
・経過管理
・不明瞭な目標や暗黙のルール
が存在しません。

その代わり、
・明確なルールと目標での結果管理
・不明な点や相談したい点をすぐに上長へ聞ける環境
・無理しすぎない業務量のマネジメント(成長に必要な業務であれば相談しつつ追加)
があるため、長期で働くことが可能です。

【業務内容】
識学キャリアでの事務サポートを担当いただきます。
(1)か(2)の業務と、営業事務サポートの業務です。
(入社時の状況によって担当部分が変更になります)
(1)採用代行事業(運用実務部隊):複数クライアント兼任
 ∟クライアント求人への応募者の日程調整
 ∟他庶務(求人作成・動画文字おこし)
 ∟クライアントとの定例会議出席

(2)識学キャリア(人材紹介事業):専任
 ∟紹介事業求人への応募者の日程調整
 ∟他庶務

・企業担当営業の事務サポート
 ∟契約書作成 / 締結
 ∟求人作成
 ∟スケジュール前日確認
 ∟社内申請
 ∟書類格納
 等

【アピールポイント】
・マルチタスクを担当いただくので臨機応変に対応する力が付き、事務作業のスピードの向上
・エクセルのスキルを学べる
・ToC・ToB対応があるため対顧客の対応を学べる

応募資格・条件

学歴不問 / 未経験OK
【必須(MUST)】
・PC作業を伴うビジネス職経験(半年以上)
・複数のタスクの処理経験(単純入力事務ではない事務経験がある方)
・Excel:四則演算・表作成ができる方

【歓迎(WANT)】
・Excel:エラーが出たときに数式を調べて自力で直せる方

【求める人物像】
・ルールを守れる方

募集人数・募集背景

◆募集の背景◆
識学キャリアとは、組織や従業員の成長にコミットする「識学実践企業」と、そのような組織で働くことで成長機会を得たい「転職希望者」をマッチングさせるという内容です。
ただ両者をマッチングさせるだけではなく、求職者側に事前に識学理論に基づいた研修を実施することで、より識学実践企業での定着・活躍に寄与しようという新しいサービスです。
ぜひあなたのこれまでの経験を生かして「識学キャリア」を事業として形にして頂きたいと考えています!
また、外部委託部分の業務を内製化するため、新しく仲間を募集しております!

勤務地

株式会社識学 東京本社
東京都品川区品川区大崎2-11-1 大崎ウィズタワー19階(最寄駅:JR大崎駅)

アクセス

JR大崎駅より徒歩5分。
屋根伝いに通勤できるので雨に濡れずにお越しいただけます。
途中カフェや薬局、コンビニもあり、近くにスーパーや飲食店など、お昼にも便利です。

勤務時間

8:30 ~ 17:30
・実働8時間 休憩1時間
・残業ほぼなし(月5時間程度)
・在宅勤務可能(週4日在宅勤務可能)
・時差出勤可能

給与

年俸 3,000,000円 ~ 3,500,000円
※スタート年俸は、経験や能力を考慮の上、決定します。
※残業分は別途支給いたします。
※昇降給:年2回
支払方法:年俸の1/12を毎月支給

休日休暇

完全週休2日制
◇土日祝日
◇年末年始休暇
◇慶弔休暇
◇有給休暇(入社半年以降、初年度10日)

福利厚生

◇ 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇ 交通費支給(上限:月2万5000円まで)
◇ 住宅手当
◇ 時間外手当(固定残業時間超過分)
◇ 引っ越し補助(Uターン・Iターン支援)
◇ スーツ購入一部負担制度
◇ 経営者向けの社内研修受講無料
◇ 持株会制度
◇ SO制度(ストックオプション)
◇ 社員紹介制度あり
◇ 社宅あり(条件による)
◇ がん検診(まもーる)
◇ ウォーターサーバー有
◇ オフィスおかん導入
◇ LIPOVITANFIGHTSTATION導入
◇ スポーツジム等での運動習慣促進
◇ 歯科検診
◇ベビーシッター制度
◇靴磨き補助
◇スマルナ
◇ 在宅勤務可(週4日まで)
◇ PC・社用携帯貸与(職種により変動あり)

※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な洗浄・消毒
◇ 定期的な換気
◇ オフィスでの座席間隔確保
◇ オンライン商談の推奨
◇ オンライン選考OK

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