FAQ

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報告管理に関するFAQ

報告管理で部下の月次目標にタームを設定する際、必ず第4タームまで記入しなければいけないのでしょうか?


必ず第4タームまで記入しなければならない制限はございません。
月初~月末までの日付が全て選択されていれば、第4タームまで分けずに第2ターム、第3タームまでに設定することができます。

目標を入力する際、結果点が必要ないのですが削除できますか?


結果点は削除可能です。
目標の「結果点」単位右上に✖マークがありますので、クリックして削除していただけます。

目標を複数作成することは可能でしょうか?


はい、可能です。
目標-1の枠の「結果点を追加する」の下に「目標を追加する」という青いボタンがありますので、クリックすると目標を追加していただけます。

保存したテンプレートを削除することはできますか?


はい、可能です。
目標の枠の「テンプレートを選択」をクリックし、削除したいテンプレートの✖印をクリックすると削除していただけます。

設定した目標を修正することは可能でしょうか?


はい、可能です。
「報告管理」>「部下一覧」にて、修正したい部下の「詳細」をクリックします。「詳細」>「●●さんが設定した今月の目標」の「変更する」をクリックすると、設定した目標の編集画面に移行します。

自分にも目標を設定することはできますか?


はい、可能です。
ホーム>「設定」>「上司設定」にて、ご自身の「プレイングマネージャー」ボタンをクリックして青い状態にし、「保存」をクリックしていただきますと、設定ができるようになります。ホーム>「報告管理」>「部下一覧」にご自身の名前が表示されているかのご確認をお願いいたします。

自分が代表で、上司がいないのですが、「あなたのタスク」に「上司を設定してください」という通知が表示されます。
上司は必ず入力しなくてはならないのでしょうか?


上司を入力しないと、部下の方とのやり取り(目標の承認、タームレポートの承認など)もできなくなってしまいますので、入力をお願いいたします。
例:ダミーでアカウントを登録し、上司に設定する

目標の結果点はどこから確認できますか?


ホーム>「報告管理」>「今月の目標」に表示されている目標をクリックすると、結果点がご確認いただけます。

上司が目標を設定した後、部下が結果点を設定することは可能でしょうか?


はい、可能です。
ホーム>「報告管理」>「●●さんに▲月のタームごとの目標を設定する」にて、各目標に「+結果点を追加する」ボタンがございます。削除する場合は、結果点の右端に✖印がございますので、そちらから削除していただけます。

タームレポートのメール通知が来ません。


迷惑メールボックスに振り分けられている可能性がありますので、ご確認をお願いいたします。
また、ダミーアドレスでご利用の場合は通知が受け取れませんので、ご了承ください。

目標提出後に目標を変更することはできますか?


提出した目標の編集・取り下げはできない仕様となっております。承認前でしたら部下への差し戻しが可能ですので、その際は上司の方にご依頼ください。

タームレポート提出時、目標が未達で行動変化を記入したいのですが、どこに記入するのでしょうか?


実績に目標未達の数値を入力していただきますと「未達項目一覧」が表示されますので、そちらにご記入ください。
目標未達の場合は未達項目一覧に記入をしないと提出ができませんので、必ずご記入をお願いいたします。

タームレポートを提出していないユーザーにリマインドする機能はありますか?


提出当日のメール通知機能はありますが、期限過ぎのリマインド機能はありません。お手数ですが上司の方ご自身でご連絡ください。

タームレポートが提出されたかどうかは、通知でしか確認できないのでしょうか?


未提出の場合、報告管理>部下一覧の「最終報告日」にてご確認いただけます。未提出者はステータスが「未提出」になります。

部下の前月以前の目標を確認することはできますか?


はい、可能です。
下記手順でご確認いただけます。
①報告管理>部下一覧>詳細をクリック
②「表示する月を選択」をクリック→表示させたい目標の月を選択すると、表示されます。

目標を単位が%のもので設定したのですが、加算されてしまいます。(例:1週目100%  2週目90% 実績190%)


目標は加算される仕様となっております。

報告管理はどのようなツールですか?


上司から課せられた月の目標に対し、部下が目標に対する進捗を報告するシステムです。
上司が設定したタームごとに目標に対する実績を報告し、目標未達成の場合は次への行動変化を提出することで、次回の目標の達成につなげます。

過去に提出されたタームレポートの詳細な内容(コメントなど)を確認することはできますか?


はい、可能です。
下記手順でご確認いただけます。
①報告管理>部下一覧>詳細をクリック
②「表示する月を選択」にて確認したいレポートの月を選択
③表示された「タームレポート」項目の「レポートを確認する」にて、タームレポートの詳細が確認可能

上司承認後の目標を変更することはできますか?


承認後の目標は、変更ができません。
タームレポート提出時、提出日の翌週以降の目標値は修正することが可能です。項目そのものの修正はできませんので、ご了承ください。

報告管理で部下に月次目標を設定する際、「目標」はテンプレートを保存できるが「ターム」はテンプレートで保存できないでしょうか?


「ターム」のテンプレート保存はできなくなっております。
恐れ入りますが、都度ご入力を宜しくお願いいたします。